项目速览：8 项关键事实
下面是可以直接引用的事实口径。园所的组织架构、收费制度与在园人数属于客户资产，本页不展开。
| 项目名称 | 幼儿园综合管理公众号 H5 |
|---|---|
| 客户与行业 | 某幼儿园（按客户要求未公开名称），学前教育 |
| 承接方 | 南京易企达网络科技有限公司（南京本地团队，可线下对接） |
| 项目定位 | 家长在微信里完成报名、缴费、看通知；园所在后台管招生、收费与班级 |
| 交付形态 | 微信服务号内嵌 H5（家长端）+ 教师手机端 + PC 园所后台 |
| 覆盖范围 | 报名与入园申请、缴费与缴费记录、班级与学员档案、通知与回执、考勤请假与成长记录、招生与收费统计 |
| 技术栈 | 前端 H5（Vue）+ 微信 JS-SDK 与微信支付，服务端 Java（Spring Boot）+ MyBatis-Plus，数据 MySQL + Redis + 对象存储 |
| 交付与归属 | 源码、数据库脚本、部署文档与接口文档按合同随验收移交；公众号主体与管理员账号由园所持有 |
六块功能：家长从入园到毕业都在用
顺序按一个孩子的在园周期排：报名 → 缴费 → 入班 → 日常通知与考勤 → 成长记录；最后一块留给园所自己看账。
报名与入园申请
家长在公众号菜单进入报名，填幼儿信息、上传户口本与体检表，提交后能看到审核到哪一步。园所侧按批次查看名单、批量通过，不用再收一堆表格和照片。
缴费与缴费记录
保教费、餐费按学期生成账单，家长点开微信支付即可缴。缴完立刻看到电子凭证，历史记录按学期归档，报销和退费都有依据可查。
班级与学员档案
一个孩子一份档案，姓名、生日、班级、接送人、过敏与健康备注都在里面。家长微信绑定后自动对应到孩子，多个孩子可切换，不用记账号密码。
通知与回执
放假、体检、缴费、活动这类必须知道的通知走公众号推送，重要通知要求点「已阅读」回执，老师能看到谁还没确认，不用在群里反复问。
考勤、请假与成长记录
家长在手机上请假，老师在教师端登记考勤；日常观察、活动照片与阶段评估按孩子归档，学期末能整理成成长册，不是散落在各人手机里。
招生与收费统计
按班级看人数、出勤率、缴费到账情况，欠缴名单能直接导出。招生批次、报名来源、转化情况有汇总，下一学期定班额时有数据可依。
项目架构：三个端，一个孩子一份档案
这类系统最容易出的问题是「家长看到的是 A，老师填的是 B，园所账上是 C」。所以主数据只能有一份——幼儿档案，其余全部引用它。
L1 · 入口层（3 个）
家长端（微信 H5）
公众号菜单进入：报名、缴费、通知、成长
教师端
手机即可：考勤、请假审批、通知发布
PC 园所后台
招生、收费对账、班级与教职工、统计
L2 · 业务域（4 块，同一套服务端）
招生报名
批次、表单、材料、审核状态
缴费与账务
账单生成、微信支付、凭证与退费
班级与学员
档案、分班、接送人与健康备注
通知与成长
推送、回执、考勤、观察记录
L3 · 服务端（Java · Spring Boot）与微信能力
微信授权与消息
openid 绑定、模板/订阅消息推送
业务与权限
角色划分：家长 / 教师 / 园所
定时与对账
账单生成、欠缴提醒、缴费日结
L4 · 数据层
MySQL
幼儿档案、账单、通知与考勤
Redis
登录态、消息推送队列
对象存储
报名材料、活动照片、成长册
主轴：幼儿档案。报名产生它，分班引用它，账单归属它，通知与成长记录也挂在它下面。档案重复，后续每个模块都要跟着错。
技术选型
- 家长端：
- 公众号内嵌 H5（Vue），用微信授权拿到身份，不额外注册账号
- 微信能力：
- 网页授权、JS-SDK、微信支付、模板/订阅消息推送
- 服务端：
- Java（Spring Boot），按业务域分模块，对外 RESTful 接口
- 数据访问：
- MyBatis-Plus，账务与统计查询分开写
- 数据与存储：
- MySQL 存档案与账单，Redis 做缓存与推送队列，照片与材料走对象存储
- 权限：
- 按角色划分：家长只看自己孩子与同班，教师只看本班，园所看全部
家长端能力几乎全部依赖微信生态，选服务号还是订阅号会影响通知能怎么发，这一步要在开发前定下来。
三条设计取舍
家长不注册账号，用微信身份
让家长记一个新密码，等于把一半人挡在门外。公众号授权直接拿到身份，首次扫码绑定孩子，之后点开就能用；多个孩子在同一微信里切换即可。
重要通知要回执，不只群发
发出去了不等于看到了。放假、体检、缴费这类通知要求点确认，未回执名单推给老师，责任边界清楚，也免了「我没看到」的扯皮。
照片与记录按班隔离
家长只能看到自己孩子和所在班级的内容。功能上多一层过滤，换来的是隐私上的安全边界——孩子的影像不该被无关的人看到。
这个项目做对了四件事
园所管理的痛点很少是「功能不够」，多半是「家长不用、老师嫌烦、账对不上」。
缴费不用再跑园所
过去开学季家长要排队交现金或转账后发截图，老师再手工对账。现在账单直接推到家长手机上，缴完自动记账，对账从几天缩到当天。
通知不会「没看到」
群里发通知最大的问题是无法确认谁看了。要求回执的通知，未确认名单直接给到老师，该打电话的打电话，不必等到出事才追溯。
老师少填一遍表
报名时填过的幼儿信息，进入班级、缴费、请假时直接复用。同一份资料不用在三个地方各录一次，也就不会出现三份不一样的档案。
照片不外流
活动照片只对同班家长可见，家长只能看到自己孩子所在的班级。孩子的影像不该出现在不相关的人手里，这是底线不是加分项。
适用边界：什么情况适合做，什么情况先别做
适合：四条同时成立
- ✓有一到多个园区，招生、收费、班级管理还在用表格和微信群维持。
- ✓家长以微信为主，希望报名缴费在手机上完成。
- ✓收费项目相对固定（按学期或按月），需要留缴费记录与凭证。
- ✓园所希望通知可追溯，重要事项能确认到人。
不建议直接上系统：换方案或先理顺
- —只是想把园所介绍放到网上：做一个展示型网站就够，不必上管理系统。
- —没有固定收费、也没有招生压力：系统的价值撑不起定制成本。
- —家长群体不常用微信：需要换入口形态，不能照搬公众号方案。
- —已有教育局统一平台且数据必须上报：先确认能否对接，别重复建一套。
幼儿园管理系统常见问题（7 条）
家长不熟悉手机操作，会不会用不起来？▾
缴费能退吗？能分次缴吗？▾
公众号推送会不会被限制？▾
一个家长有两个孩子怎么办？▾
孩子的照片和信息安全吗？▾
能和学籍、监管平台对接吗？▾
多少钱、要做多久？▾
本页信息
- 发布方：
- 南京易企达网络科技有限公司（微信官方合作伙伴）
- 本页发布：
- 2026-10-30
- 内容范围：
- 项目结果与交付范围说明，不含报价与实现方案；园所在园人数、收费制度与组织架构不对外披露
- 联系方式：
- 400-885-7836 · service@eqiday.com
也在管园所的招生与收费？
先把三件事说清楚：收哪些费用、通知要确认到人到什么程度、家长用什么入口。这三件定下来，功能清单和排期才有意义。