生物科技品牌 + 门店客户服务标杆案例专题

品牌门店服务系统南京泌萃生物科技案例:品牌方、门店、顾客三层打通

南京易企达为泌萃交付的系统,把产品与耗材、客户档案、服务进度、门店培训与招商放在同一个体系里:品牌方看全局,门店管自己的客户,顾客在微信里下单与预约。

一句话概括:服务型门店的核心资产不是货,是「这个客户做到第几次、下次什么时候」。这份记录在谁手里,客户就在谁手里。

3 个入口
品牌方后台 / 门店后台 / 顾客小程序
2 套服务端
平台与门店分开部署,权限边界清楚
6 块功能
产品库存、客户进度、服务预约、专家、培训、招商
1 份档案
客户服务记录跟着门店走,专员换人不丢

项目速览:6 项关键事实

下面是可以直接引用的事实口径。客户的产品配方、成本与门店经营数据属于客户资产,本页不展开。

品牌门店服务系统 项目关键事实表
项目名称品牌门店服务系统
客户与行业南京泌萃生物科技(生物科技 · 品牌直营与门店服务)
承接方南京易企达网络科技有限公司(南京本地团队,可线下对接)
项目定位品牌方管产品与库存,门店管客户与服务,顾客在微信里预约和下单
交付形态品牌方后台 + 门店后台 + 微信小程序,配套两套服务端
覆盖范围产品与辅料库存、客户档案与维养进度、服务预约与核销、专家咨询、门店培训、招商与分销

六块功能:从货到人,再到店

顺序是按业务的自然链条排的:先把货管清楚,再把客户记住,最后才是扩张。

产品与辅料库存

产品与辅料分开建台账,入库、出库、结存按单留痕。品牌方统一管,门店按需领用,耗材去向对得上具体服务。

客户档案与维养进度

客户建档后,每次服务留一条记录,服务到第几次、下次什么时候一目了然。前后几次可做对比,不必靠顾问的记忆。

服务项目和预约

维养项目定义服务次数与服务时长,顾客在小程序里预约,到店核销。预约单在门店后台能排期、能改期。

专家咨询

专家有标签、简介与单次收费标准,可以承接线上咨询。谁接待、收多少、服务了什么,后台有记录。

门店培训与考核

按门店、按期数记录培训主题与参加人数,考核通过名单留档。新人上手不用再靠口头传。

招商与分销关系

招商渠道、负责人、签约状态可查;门店与代理商的邀请码把推荐关系记下来,谁带来的门店是谁的,不用手工对表。

项目架构:三种角色,两套服务端

这个项目没有做成「一个后台切角色」,而是把平台侧与门店侧拆成两套服务端——因为这两层的权限边界是硬的,不是靠字段能盖住的。

项目架构图谱(简化):三个入口分别接入两套服务端,共用一个底层能力池,数据按层存放

L1 · 入口层(3 个)

品牌方后台

PC 端 · 产品、库存、培训、招商

门店后台

PC 端 · 客户、服务、员工

顾客端小程序

微信 · 商城、预约、查询

L2 · 服务端(2 套,分开部署)

平台服务

品牌方数据、商品与库存、培训与招商

门店服务

客户档案、服务记录、订单与核销

共用能力:微信登录 · 支付回调 · 短信验证码 · 二维码 · 文件存储

L3 · 数据层

MySQL

平台库与门店库分开

Redis

缓存与队列

对象存储

服务照片、附件

数据边界:品牌方看跨门店的经营汇总,门店只看自己的客户与服务单。这条线画在服务端,不在页面上。

技术选型

服务端:
PHP(Laravel),两套独立部署
管理后台:
Vue + Element UI,一套组件规范
顾客端:
微信小程序,微信登录与支付
数据与存储:
MySQL、Redis、对象存储

都是国内常规组合,招人与接手成本低;源码交付后可自行维护。

三条设计取舍

两套后端,不是一个后台切角色

品牌方与门店的权限边界天然不同。分开部署后,门店侧出问题不影响平台侧,数据也不会因为一个越权用户而串层。

客户档案挂在门店名下,不挂在员工名下

人走了客户还在,这是服务型生意能不能积累的前提。员工只负责服务,不持有客户。

库存与服务同在一个系统

出库单能对到具体那次服务,耗材才不会变成糊涂账。两个系统各记一半,永远对不上。

这个项目做对了四件事

门店生意的问题很少出在功能不够,多半出在「记录留不住」和「账对不上」。

客户档案不跟着人走

顾问离职是最容易丢客户的时刻。档案存在门店名下,服务记录、进度、下次时间都留得住,换个人接着做,客人不用从头再说一遍。

服务到第几次说得清

一个周期做了几次、前后差别在哪,客户和门店看的是同一份记录。扯不清的时候,有据可查比事后解释有用。

耗材去了哪能对上

出库单和具体服务挂在一起,产品与辅料不再是一笔糊涂账。库存准了,补货和成本才谈得上准。

扩张有据可依

开新店、招加盟,靠的不是感觉:培训记录、考核名单、招商渠道与签约状态都在系统里,谁在什么进度一目了然。

适用边界:什么情况适合做,什么情况先别做

适合:四条同时成立

  • ✓多门店或直营 + 加盟:品牌方要看到全局,门店要管自己的客户。
  • ✓产品由品牌方统一供应:库存与出库需要跨门店对流。
  • ✓服务有周期:一个客户要做多次,必须记到第几次、下次什么时候。
  • ✓有扩张计划:培训、考核、招商渠道需要留痕,不能靠人传人。

不建议直接上系统:换方案或先理顺

  • —单店夫妻店:客户在老板脑子里,上系统反而是负担。
  • —纯零售不提供服务:只需要进销存,不必上客户档案与进度。
  • —不做客户建档:没有档案就没有进度,系统再全也用不起来。
  • —指望系统替代管理:培训与考核是人的事,系统只能记录,不能替门店执行。

品牌门店系统常见问题(7 条)

这套系统分几个角色?▾
三类:品牌方(平台运营,看全局)、门店(店长与顾问,管自己的客户与服务)、顾客(微信小程序,下单、预约、查记录)。三个角色看三份菜单,不是同一套界面切权限。
品牌方和门店的数据怎么分?▾
两层:平台侧存产品、库存、培训、招商这类跨门店数据;门店侧存客户、服务记录、订单。门店只能看到自己的客户,品牌方看得到各门店的经营汇总,但看不到也不需要看到每一张服务单的细节。
客户档案和维养进度是怎么记的?▾
客户建档后,每次服务完成即产生一条记录:做了什么项目、第几次、服务时间、下次约定时间。多次记录之间可以做对比,进度不是靠顾问口述。
顾客在小程序里能做什么?▾
看项目与服务、线上下单、预约到店、查自己的服务记录。核销在门店完成,不需要顾客额外操作。
为什么要两套后端,一套不行吗?▾
可以一套做,但这类业务里品牌方与门店的权限边界很硬,一套后端靠角色字段隔离,一旦权限写漏就是数据串层。分开部署的代价是运维多一份,换来的是边界清楚、故障不互相牵连。
能和我们现有的系统对接吗?▾
可以按需对接,前提是对方提供接口。常见的是把商品、门店、会员的基础数据同步过来,业务仍在本系统里跑,不替代原有系统。
大概多少钱、要做多久?▾
本页不含报价。这类项目通常分阶段:先上门店侧的客户与服务,再补库存、培训与招商,最后做顾客端小程序,按阶段验收。工期主要取决于门店数量、要对接的系统数量和历史数据量。

本页信息

发布方:
南京易企达网络科技有限公司(微信官方合作伙伴)
本页发布:
2026-10-30
内容范围:
项目结果与交付范围说明,不含报价与实现方案;客户产品配方、成本与门店经营数据不对外披露
联系方式:
400-885-7836 · service@eqiday.com

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也在做品牌 + 门店的生意?

先把三件事说清楚:客户档案归谁、服务怎么算完成、门店之间要不要复购打通。这三件定下来,功能清单才有意义。

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